公司以确保员工身体健康和生命安全为立足点,按照《湖北美院文化发展有限公司新型冠状病毒感染的肺炎疫情预防控制工作方案》相关文件精神,抓紧抓实疫情防控工作,做好疫情防控的物资储备,并按照上级相关规定结合公司实际,逐步进行有序的复工工作。
一、近期工作原则
1、公司疫情期间采用网上办公为主的办公方式。
2、建立工作台账管理制度。对于总经理办公会的议定事项,按照列出的清单,各部门按照工作流程配合在规定的时间节点内完成。
3、职业经营小组全体成员实行周工作报告制度。
4、各部门要有部署、有检查、有落实、有反馈地完成总经理办公会议定的各项工作内容。
二、日常防疫工作安排
1、日常防疫物资的采购工作:包括一次性医用口罩、84消毒液、75%医用酒精、测温枪、一次性口罩等防疫物资的采购工作。(预算不超过学校文件规定,采购渠道以网购为主,至少进行三家比价后选取最低价进行采购。)
2、公司身处外地的员工及时按照相关政策性文件及流程提前准备返汉的相关安排。
3、坚持公司员工群每日员工身体健康状况通报制,公司员工每日还需完成“湖北健康码”及“武汉健康码”上的健康信息填报工作并进行健康打卡。
三、业务工作的开展安排
公司经营小组成员将各部门近期必须解决的工作及难点报至总经理办公会进行讨论。
四、关于召开2020年第一次网上总经理办公会扩大会议的通知
会议时间:2020年3月3日(星期二)15:00
会议方式:视频会议
会议内容:
1、职业经营小组成员汇报各部门近期必须解决的工作及难点
2、布置公司日常防疫物资的采购安排
3、安排外地员工返汉方案
参会人员:
监管班子
职业经营小组
设计部姜威、苏航、涂晨
市场部蔡培源、刘君
工程部陶元
财务部王清梅
研发技术部田映雪
行政部朱绪芮
湖北美院文化发展有限公司新型冠状病毒感染的肺炎疾病防控工作领导小组
2020年3月2日