为做好2020年度年报工作，现将有关事项通知如下：

1.停止财务报销时间

2020年度费用支出类报销事项请各位员工在12月31日前办理完报销手续，财务部在2021年1月5日起不再办理属于2020会计年度的费用报销。

2.结清各类借支款项

目前为止尚未办理冲账的借支款项经手人，应在12月31日前办理冲账或返还相关款项；逾期不办理的将依据公司管理规定从工资中扣除。

3.实物资产盘点

根据年报工作要求，公司各类实物资产（固定资产及存货）要做到账实、账证、账账相符。请公司资产管理部门及资产管理员在12月第一周完成实物资产盘点、核对，便于及时上报处理待报废资产。

4.外出误餐及加班餐费的报销规定

员工工作日因公外出误餐及实际发生的加班餐费，从2020年11月开始，按照每餐25元的标准提供合法合规票据据实报销；原工资表包含在加班费中的25元餐补取消。

请各部门、各位员工遵照执行，若有疑问请及时与财务部沟通。

特此通知。

湖北美院文化发展有限公司

计划财务部

2020年11月27日